Nie produkt, lecz człowiek jest celem

Posted on 3 min temu 694 wyświetleń
Każda firma to marka, która niesie ze sobą pewną opowieść. Dlatego tak ważne jest budowanie pozytywnego wizerunku organizacji, w której warto pracować i którą warto rekomendować innym. Nie zapominajmy również, że biuro to przestrzeń, która z pewnością jest miejscem pierwszego kontaktu z klientem oraz innymi osobami odwiedzającymi firmę, a pozytywne pierwsze wrażenie ma ogromny wpływ na budowę jej wizerunku oraz kształt dalszych relacji biznesowych. Bycie autentycznym to podstawowa cecha, która buduje silną markę.

W nowoczesnym biurze każdego dnia wykonujemy wiele zadań: dzwonimy, piszemy maile, opracowujemy strategię firmy, uczestniczymy w konferencjach, warsztatach, dokonujemy analiz, pracujemy w zespole oraz nad indywidualnymi projektami. Ważne, aby mieć do dyspozycji odpowiednie miejsca, które pozwolą efektywnie realizować zadania. Przede wszystkim należy pomyśleć o atrakcyjnej, a co najważniejsze, funkcjonalnej i intuicyjnej przestrzeń biurowej, w której pracownicy będą czuć się komfortowo, a umiejętne wykorzystanie specjalnie wydzielonych stref takich jak: strefa relaksu, sala do pracy cichej lub zespołowej czy chillout room ułatwią im wykonywanie codziennych czynności.

Zaprojektowanie przestrzeni biurowej to nie tylko dobór mebli lub dodatków, które tworzą odpowiedni klimat i warunki do efektywnej pracy. Biuro tworzą przede wszystkim ludzie – specjaliści, którzy codziennie mierzą się z mnóstwem nowych wyzwań do zrealizowania. Należy pamiętać, że dobrze zaprojektowane wizualnie i komunikacyjnie biuro ułatwia pracę. Ponadto sprawia, że staje się ona przyjemna, owocna, a co najważniejsze przynosi wymierne efekty.

Polacy spędzają w swoich biurach znaczną część dnia. Wiele godzin zajmują im projekty, analizy czy sporządzanie raportów. Potwierdzają to badania i dlatego tak ważne jest odpowiednie przystosowanie przestrzeni do pracy. Układ i kształt przestrzeni biura realnie wpływają na wydajność ludzkiej pracy, która przekłada się na sukcesy i osiągnięcia zawodowe, zarówno osobiste jak i wspólne, wewnątrz całej organizacji. Dobrze zaprojektowane biuro ma bezpośredni wpływ na sposób pracy, efektywność całego zespołu, zaangażowanie pracowników oraz rozwój ich kreatywności. Czasami odejście od biurka i przejście do kreatywnej sali sprawi, że pracownik zrealizuje swoje zadanie z większym zaangażowaniem oraz w poczuciu większego komfortu.

„Przez pewien czas pracowałam w firmie, której biuro mieściło się w starej kamienicy. Budynek był w trakcie modernizacji, więc dodatkowo komfort pracy zakłócał hałas związany z remontem. Biuro było wyposażone w stare meble, na podłodze leżała wysłużona wykładzina, ściany wymagały malowania i jeszcze ten nieprzyjemny zapach. Niewielka przestrzeń biurowa sprawiała, że obok siebie pracowały osoby z różnych działów i podczas realizacji indywidualnych zadań lub pracy w kilkuosobowych zespołach, przeszkadzały sobie wzajemnie. Prowadziło to niestety do wielu konfliktów pomiędzy pracownikami. Jednak to nie trudne warunki lokalowe stanowiły największy problem tej firmy. Brak komunikacji między szeregowymi pracownikami a kadrą zarządzającą oraz zła organizacja pracy wpływały niekorzystnie na atmosferę w pracy i przyczyniały się do chaosu panującego w firmie. Współpracę utrudniał również system pracy, wymagający od pracownika wykonywania zadań jedynie przy wyznaczonym biurku, a każda chwila nieobecności na stanowisku była źle odbierana przez przełożonych. Tak negatywna atmosfera i złe warunki miały istotny wpływ nie tylko na jakość pracy, ale także na samopoczucie pracowników, a stres i brak satysfakcji powodowały częstą rotację wśród personelu.” Jak wynika z przytoczonego przykładu, tylko dobrze zaplanowana przestrzeń biurowa pozwala na prawidłowe funkcjonowanie całego zespołu oraz usprawnia komunikację pomiędzy pracownikami i kadrą zarządzającą. Co więcej, przyczynia się do naprawy przepływu informacji wewnątrz mniejszych jednostek organizacyjnych i działów, a także integruje zespół, który dzięki redukcji szumów komunikacyjnych pracuje wydajniej i efektywniej. Istotne jest, by projektując nowoczesne biuro wziąć pod uwagę codzienną aktywność osób w nim pracujących oraz ich potrzeby. Koniecznie należy wydzielić w przestrzeni biurowej strefy do pracy cichej i zespołowej. Warto stworzyć również salę spotkań lub konferencji. W nowoczesnej przestrzeni nie może zabraknąć atrakcyjnej strefy kreatywnej oraz miejsca na odpoczynek i regenerację sił.

Warto pamiętać

Biuro tworzą przede wszystkim ludzie – specjaliści, którzy codziennie mierzą się z mnóstwem nowych wyzwań do zrealizowania

Projektując idealną przestrzeń biurową, nie możemy zapominać o żadnym z powyższych aspektów. Wiele z nich realnie przyczynia się do usprawnienia procesów komunikacyjnych między pracownikami, a co za tym idzie, polepszenia wyników pracy. Pamiętajmy, że w pracy najważniejszy jest człowiek, a przestrzeń biura powinna jak najlepiej sprostać jego oczekiwaniom oraz zapewnić mu narzędzia do skutecznego realizowania ambitnych zadań.

autor: Katarzyna Stalmach

Mail: stalmach@helikon.pl
WWW: helikon.pl

Co o tym myślisz?

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Brak komentarzy

Przeczytaj także
Agfa HealthCare
Nie produkt, lecz człowiek jest celem